Navn og hjemsted
§ 1
Klubbens navn er Dansk Stabyhoun Klub (forkortet DASK). Klubben er stiftet den 4. december 2004
Stk. 2 .
Klubbens hjemsted er formandens adresse.
Stk. 3 .
Klubben er en specialklub, der er anerkendt af og samarbejder med Dansk Kennel Klub.
Stk. 4
DKK`s love og tilhørende reglementer har forrang for specialklubbens vedtægter og den mellem parterne i medfør af § 6, stk 2, i DKK´s love oprettede overenskomst.
Organisation
§ 2 .
Klubben er organiseret således:
a) Generalforsamling § 11-14.
b) Bestyrelse § 7-9.
c) Medlemmer § 5.
Klubbens formål
§ 3 .
Klubben har til formål i samarbejde med DKK og i overensstemmelse med DKK´s formål og internationale forpligtelser at arbejde for at fremme kendskabet til Stabyhoun og gennem oplysning om hensigtsmæssig avl at bidrage til at bevare og/eller forbedre racens kvalitet i forhold til FCI-standarden, herunder sundhed, temperament, eksteriør og brugsegenskaber.
Avlsarbejde
§ 4.
Dansk Stabyhoun Klub er DKKs sagkundskab inden for avlsarbejdet vedrørende Stabyhoun. Stk. 2.
Klubben er berettiget til efter aftale med DKK at fastsætte specielle regler for avlsarbejdet med klubbens race.
Stk. 3.
Avlsforbud og restriktioner kan indføres, hvis arvemæssige begrundelser herfor foreligger. Sådanne forbud og restriktioner kræver dog godkendelse fra DKK , inden de iværksættes.
Medlemskab, Indmeldelse
§ 5.
Som medlem kan optages enhver, der opfylder betingelserne for optagelse i DKK. Æresmedlemmer, der udnævnes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen, er kontingentfrie.
Stk. 2.
DKK´s formand og direktør er kontingentfrie medlemmer af klubben, dog uden stemmeret. De har på klubbens generalforsamling og øvrige arrangementer taleret og kan lade sig repræsentere ved stedfortræder.
Stk. 3.
Stemmeberettigede i alle klubbens anliggender er samtlige medlemmer, der i mindst 3 måneder har været medlem af klubben, og som ikke er i kontingentrestance.
Stk. 4.
Medlemskab ophører ved udmeldelse, der kan ske med i måneds varsel. Allerede indbetalt kontingent tilbagebetales ikke.
Stk. 5.
Er kontingent ikke indbetalt senest den 1. marts skal vedkommende uden varsel slettes som medlem. Ved senere indbetaling betragtes vedkommende som nyt medlem med hensyn til stemmeret og valgbarhed.
Stk. 6.
Alle medlemmer skal, hvor muligt, oplyse elektronisk postadresse/email til klubben. Et medlem har selv ansvaret for, at den oplyste e-mail adresse kan modtage beskeder/informationer fra klubben. Hvis medlemmet skifter e-mail adresse, skal medlemmet give klubben besked herom. Hvis medlemmet ikke opfylder sine forpligtelser, bærer medlemmet selv ansvaret for, at korrespondancen ikke kommer frem til medlemmet.
Stk. 7.
Når klubben har registreret en e-mail adresse på et medlem, er klubben berettiget til at have elektronisk korrespondance med medlemmet og fremsende alle meddelelser, herunder bl. a. indkaldelser til generalforsamlinger, opkrævninger, og påkrav af enhver art elektronisk.
Stk. 8.
Klubben kan i al korrespondance, både pr. post eller e-mail, henvise til at eventuelle bilag (regnskaber, forslag, etc.) er gjort tilgængelige på foreningens hjemmeside eller på anden tilgængelig elektronisk platform. Nævnte bilag anses derved at være indeholdt i forsendelsen. Dette gælder uanset om der måtte være angivet andet i andre bestemmelser i nærværende vedtægt.
Kontingent
§ 6.
Generalforsamlingen fastsætter det årlige kontingent.
Stk. 2.
Kontingentet betales forud for et år af gangen og opkræves senest i januar måned hvert år. Kontingentet skal være betalt senest 3 måneder før den ordinære generalforsamling for at give stemmeret.
Stk. 3.
Almindeligt kontingent giver 1 stemme til generalforsamlingen. Familiemedlemskab, hvor der betales nedsat kontingent for person i samme husstand, giver 2 stemmer til generalforsamlingen. Begge personer skal være 18 år og registreret som medlem i DASK. Et fremmødt medlem af husstanden kan bruge begge stemmer på generalforsamlingen..
Bestyrelsens sammensætning.
§ 7 .
Klubben ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, som varetager klubbens interesser og forvalter dens midler. Samtlige medlemmer af bestyrelsen skal være medlemmer af DKK.
Stk. 2.
Valgbare til bestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer, jf. § 5, stk. 3, og § 6, stk. 2, der er fyldt 18 år. Dog kan kun en person fra samme husstand sidde i bestyrelsen. Dette gælder også suppleanter.
Valg til bestyrelsen
§ 8.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, suppleanter for 1 år ad gangen.
Stk. 2.
I ulige år vælges der 3 medlemmer til bestyrelsen, og i lige år 2 medlemmer til bestyrelsen. Hvert år vælges der 2 suppleanter. Genvalg kan finde sted.
Stk. 3.
Valget på den ordinære generalforsamling kan ske ved åben afstemning, dog skal der, hvis bare et enkelt medlem kræver det, afholdes skriftlig hemmelig afstemning. Valget afgøres ved simpelt, relativt stemmeflertal. Ved stemmelighed foretages fornyet afstemning vedrørende de pågældende blandt de tilstedeværende stemmeberettigede på generalforsamlingen. I tilfælde af fornyet stemmelighed foretages lodtrækning. De til bestyrelsen foreslåede kandidater, der ikke opnår valg, indtræder efter stemmetal som henholdsvis 1. og 2. suppleant.
Stk. 4.
En suppleant der indtræder i bestyrelsen i stedet for et afgået bestyrelsesmedlem, indtræder i bestyrelsesmedlemmets valgturnus.
Stk. 5.
I tilfælde af at bestyrelsen bliver undertallig ved at der ikke findes suppleanter, der kan indtræde i fratrædende bestyrelsesmedlemmers poster, kan bestyrelsen supplere sig selv indtil førstkommende ordinære generalforsamling.
Stk. 6.
Skriftlige forslag til kandidater til bestyrelsen skal være klubbens formand eller sekretær i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen.
Stk. 7.
Er der ved fristens udløb ikke opstillet det nødvendige antal kandidater til såvel bestyrelsesmedlemmer som suppleanter, skal valget ske ved supplerende valg på klubbens ordinære generalforsamling.
Stk. 8.
Stemmesedler udleveres og optælles af 2 af generalforsamlingen valgte stemmetællere.
Stk. 9.
Valghandlingen kan afholdes som et elektronisk valg. Bestyrelsen er ansvarlig for, at valghandlingen finder sted under iagttagelse af forsvarlige principper om indkaldelse, afstemningsfrister, gennemsigtighed og sikkerhed, herunder anonymiseret registrering af de afgivne stemmer.
Bestyrelsens arbejde
§ 9.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer, sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Omkonstituering kan finde sted.
Stk. 2.
Bestyrelsen tiltræder umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning.
Stk. 3.
Bestyrelsen træffer afgørelser i alle forhold, der ikke udtrykkeligt henhører under generalforsamlingen.
Stk. 4.
Beslutninger i bestyrelsen træffes ved simpelt, relativt stemmeflertal. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er tilstede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Stk. 5.
Klubben forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formand eller næstformand. Klubben hæfter som juridisk person alene med sin formue. Bestyrelsen kan meddele prokura til formand, næstformand, kasserer og/eller sekretær.
Stk. 6.
Bestyrelsesmøder afholdes så ofte det af formanden eller bestyrelsen skønnes nødvendigt.
Stk. 7.
Der tages referat af bestyrelsesmøderne. Referatet underskrives af formand og kasserer, såfremt en af disse er fraværende, underskrives det af næstformand og formand/kasserer, og et beslutningsreferat fra hvert bestyrelsesmøde offentliggøres i næstfølgende nummer af klubbens medlemsblad eller på anden måde.
Stk. 8.
Bestyrelsen har ansvaret for udarbejdelse af regnskab og budget.
Stk. 9.
Bestyrelsen er bemyndiget til at nedsætte udvalg bestående af et hensigtsmæssigt antal af klubbens medlemmer til behandling af ethvert anliggende inden for arbejdsområdet. To personer fra samme husstand kan begge deltage i udvalgsarbejde.
Stk. 10.
Bestyrelseshverv er ulønnet, men bestyrelsen kan få refunderet udgifter, som dokumenterbart er afholdt i klubbens tjeneste.
Stk. 11.
Klubbens repræsentanter til DKKs repræsentantskab udpeges af bestyrelsen og skal være medlemmer af DKK.